A pillanat, amikor rájöttem, hogy változtatnom kell
Vállalkozóként rengeteget autózom. Ügyfelekkel találkozom, beszállítókkal egyeztetek, és szállítmányokat intézek. Eleinte kézzel vezettem az útnyilvántartásomat, mert azt hittem, hogy ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módja a költségek nyomon követésének. Hamar rájöttem, hogy ez egyáltalán nem így van. Egy NAV-ellenőrzés során kiderült, hogy a kézzel írt nyilvántartásom nem volt teljesen megfelelő. Ekkor döntöttem el, hogy egy modern NAV-álló útnyilvántartó megoldásra van szükségem. De kitől kérhetnék tanácsot? Vagy manapság az internet már mindenre megoldás?
Az útnyilvántartó program, ami mindent megváltoztatott
Elkezdtem kutatni az elérhető lehetőségeket, és rá is találtam egy útnyilvántartás mobil alkalmazásra, amely automatikus útrögzítéssel működik. Ezek szerint nem csak a jótanács száárnazhat az internetről, hanem maga a megoldás is egy olyan korszerű technológiai újítás, aminek inkább már az állandóan online üzemmódban lévő okostelefonos világhoz van köze. És a RoadRecord nevű oldal nagyon sokaknak segített már az alkalmazásával, az én problémám menedzselése mellett a tehergépjármű menetlevél kérdésére és ilyenekre is akad ott válasz.
Nekem sem kellett többé kézzel beírnom az adatokat, hiszen a program pontosan rögzítette innentől mindig, hogy honnan hová utaztam, és milyen céllal. Az egyik legjobb funkciója az intelligens útajánlás, amely segített visszamenőlegesen is kiegészíteni a hiányzó utakat, így minden dokumentációm teljes és pontos volt.
Hogyan segített az útnyilvántartás a költségeim optimalizálásában?
A program nemcsak az időmet spórolta meg, hanem jelentős összegeket is. Korábban nem tudtam pontosan, hogy hogyan lehet visszaigényelni az ÁFÁ-t lízingelt autó esetén, és sokszor kihagytam az elszámolható tételeket. Most már azonban minden egyes megtett kilométer pontosan dokumentálva van, így az útnyilvántartás és adóoptimalizálás könnyebbé vált számomra.
A legnagyobb előnyök számomra:
Cégautóadó mentesség – A pontos dokumentációnak köszönhetően éves szinten komoly megtakarításokat érhetek el.
Dízel ÁFA levonás – A kisteherautóm üzleti célú használatával akár 100%-ban visszaigényelhetem az üzemanyag ÁFÁ-ját.
Google Helyelőzmények útnyilvántartás – Az alkalmazás képes importálni a Google idővonal adatait, így még precízebb az elszámolás.
NAV fogyasztási norma kalkulátor – Pontosan kiszámíthatom az üzemanyagköltségeimet és a várható adókedvezményeket.
Miért ajánlom mindenkinek?
Azóta, hogy áttértem a digitális útnyilvántartásra, rengeteg időt és energiát takarítottam meg. Ha te is egy egyszerű, de hatékony megoldást keresel az útnyilvántartásod kezelésére, akkor érdemes megnézned ezt az útnyilvántartó programot. Hiszen miért vesződnél a manuális adminisztrációval, ha létezik egy gyors és megbízható megoldás?
Vállalkozóként is minden perc számít, de hogy mondtam, a RoadRecordot keresik olyanok is, akiknek a tehergépjármű menetlevél a problémájuk mondjuk. Ha te is céges akár autót használsz, és szeretnéd optimalizálni a költségeidet, akkor ne habozz – próbáld ki az online útnyilvántartó rendszert, és élvezd a digitális adminisztráció előnyeit!